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Office Open XML (OOXML) – Formato de Archivos de Documentos

Para iniciar con este tema, trataremos de entender que es Office Open XML, como es que funciona  y para que me sirve. En primer punto comenzare con platicando que son los formatos de archivos de documentos como lo es OOXML.

Formatos de Archivo de Documentos

Cuando trabajamos con formatos digitales, o hacemos uso de este término, a lo que nos referimos es a la actividad de usar un software para manipulación de información, ya sea para visualizara en nuestra PC o imprimirla, toda esta información esta contenida en dos partes: 1) los datos o contenido intelectual del documento y 2) la información de cómo se presenta el contenido.

Esto quiere decir que nuestros formatos de archivo de documento nos permiten describir ambo tipos de documentos de manera que las aplicaciones de software puedan utilizar y reutilizar la información.

Los nuevos formatos de Office Open XML nos permiten la mismas posibilidades de acceso a toda la información en los documentos, este formato es el que utiliza de forma nativa la suite de Microsoft Office System 2007 y para ver cómo podemos accesar a esta información, aquí una demo:

Lo primero es abrir una aplicación de Micorosft Office 2007, en mi caso Word, aquí agregamos una serie de elementos como imágenes, texto y le damos diferente tipo de formato a nuestro texto, algo como se ve en la figura:

                demoOXML 

El paso siguiente es guardar nuestro archivo con la extensión docx.,

                 OXMLGuardar

Este archivo lo guarde en mi escritorio, para continuar hacemos un pequeño cambio a nuestras opciones de carpeta, en donde nos permita ver la extensiones de nuestros archivos. Ya que activamos esta parte, nos dirigimos a la ubicación de nuestro archivo, damos clic derecho seleccionamos cambiar nombre y lo que cambiamos es la extensión, de .docx a .zip

                                OXMLZip

Podemos observar que el icono de nuestro documento pasa de Word a un zip sin problema, ahora ya podemos accesar a la información especifica de nuestro archivo, dentro de este .zip encontramos 3 carpetas y un archivo .xml

   DibujoOXML

en ellos encontramos nuestra información por separado, por ejemplo en la carpeta word esta la info del documento, de las fuentes, de los estilos y también esta la info de la imagen, está se encuentra dentro de la carpeta media, por otro lado en la carpeta docProps esta la info de quien creó el documento, fecha y todo eso, para poder trabajar de nuevo con el documento solo basta con cambiarle de nuevo la extensión a .docx.

“Con OpenXML, Microsoft ha separado el contenido de la presentación y lo ha hecho de forma abierta, basándose en estándares.” Jason Welch, Practice Manager, NuSoft Solutions.

Categorías:Office Open XML, OOXML, OpenXML
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